1) Öncelikle http://portal.hotellinkage.net/ adresine girilir ve Login to Direct Bookings butonuna basılır. Açılan sayfada kullanıcı adı ve parola yazılarak sisteme giriş yapılır.
2) Booking engine arayüzüne girildikten sonra Rates menüsünün altından Pricing Rules/Offers bölümüne girilir.
3) Add New butonuna basılır.
4) Abbreviation ve Description bölümlerine promosyonun İngilizce olarak ismi yazılır. Abbrevation bölümü sadece sizlere gösterilirken Description bölümü web sitenize giren misafirleriniz gösterilmektedir. Extend Description bölümüne promosyonunuzun detayları yazılır.
5) İndirim oranı promosyonun active periyodu, arrival date'i belirlenir. Arrival dateler belirlenirken sistem üç seçenek sunmaktadır: Between, Greater or Equal ve Less or Equal bu seçeneklerden uygun olan işaratlenir.
6) Promosyonun herhangi bir kısıtlaması var ise bunlar belirlenir. Örneğin bir early booking promosyonu yapmak istiyorsak "days ahead of arrival are" kısmı doldurulmalıdır. Ya da Uzun dönem Konaklama indirimi vermek istiyorsak "Minimum Length of Stay" bölümü doldurulmalıdır.
7) Daha sonra promosyonun hangi odalarda ve rate planlarda geçerli olduğu belirlenir ve add butonuna basılır. (Not: Eğer hiçbir işaretleme yapılmazsa hepsi işaretlenmiş kabul edilir.)
8) Son olarak add butonuna basılır ve promosyon oluşturulur.
9) Promosyon oluşturulduktan sonra Tükçe karşılıklarını eklemek için Aşağıda belirttiğimiz alanlara girilerek Türkçe metinler yüklenir.
