Booking engine sisteminde promosyon oluşturmak için aşağıdaki adımları takip ediniz.
1-) İlk olarak be.hotellinkage.net adresinden sisteminize giriş yapınız.
2-) Üst menüde bulunan Rates sayfasına tıklayınız. Daha sonra alt menüde bulunan ‘’Pricing Rules /Offers’’ alanına tıklayınız. Tüm promosyonlarınız bu sayfadan oluşturulacak ve yönetilecektir.
3-) Sayfanın solunda bulun ‘’Pricing Rules /Offers’’ kutucuğunun içinde bulunan ‘’add new’’ butonuna tıklayarak yeni promosyon oluşturmaya başlayabilirsiniz. Add New butonuna bastıktan sonra promosyon oluşturma alanı açılacaktır.
4-) Abbreviation alanına promosyon adını yazınız. Abbreviation alanına yazacağınız yazıp promosyon linkinde görünecek olup, sayı, sembol ve türkçe karakter kullanmamanızı rica ederiz.
Description Alanı: Ön tarafta misafirlerin görebileceği alan olup, promosyon adını yazınız. Sayı, sembol ve türkçe karakter kullanabilirsiniz.
Extended Description Alanı: Promosyon açıklamasını ve detaylarını yazınız.
Show in Internet: Bu kutucuğu tiklerseniz oluşturduğunuz promosyon Booking engine fırsatlar sayfasında görünecektir. Fırsatlar sayfasında görünmemesi isteniyorsa bu kutucuğu işaretlememelisiniz.
Discount Alanı: Tanımlanmak istenen indirim oranını yazınız.
Active Period Time: Promosyonun geçerli olacağı tarih aralığını tanımlayınız. (Tanımlanması zorunludur) Active Period aşağıdaki tanımlayacığınız tüm tarihlerden daha geniş olmalı ve kapsamalıdır.
Arrival Date: Promosyonun geçerli olacağı giriş tarihlerini tanımlayınız. (Tanımlanması zorunludur)
Departure Date: Promosyonun çıkış tarihi kısıtlaması var ise tanımlayınız. (Tanımlanması zorunlu değildir)
Reservation Date: Rezervasyon yapılabilecek tarih aralığı kısıtılaması var ise bu alanı tanımayınız. (Tanımlanması zorunlu değildir.)
Tüm alanları tanımlarken select alanından seçim yapmalısınız. Select alanında 3 adet seçenek bulunmaktadır. Eğer ‘’Greater or equal’’ seçeneğini seçerseniz tanımlanan tarihten itibaren ileriki tüm tarihlerde geçerlidir anlamına gelir.
Less or equal seçeneğini seçerseniz tanımlanan tarihten geriye doğru tüm tarihlerde geçerlidir.
Between seçeneğini seçerseniz sadece tanımlanan tarih aralığında geçerlidir anlamına gelir.
Reservation Time: Saat kısıtlamalı promosyon tanımlamak isterseniz bu seçeneği kullanabilirsiniz.
Days ahead arrival are: Varış tarihine göre kısıtlamalı promosyon tanımlamak isterseniz bu alanı kullanmalısınız. Örnek olarak önümüzdeki 5 gün içerisinde yapılacak rezervasyonlara özel promosyon tanımlamak isterseniz bu alanı kullanabilirsiniz.
Minimum Length Of Stay: Minimum geceleme süresine göre özel promosyon tanımlayabilirsiniz. Örnek olarak 4 gece ve üzerine özel promosyon tanımlamak isterseniz bu alanı kullanmalısınız. 4 kal 3 öde gibi ücretsiz geceleme tanımlamak isterseniz, yukarıda bulunan discount alanını değil, sağ tarafında bulunan free stay alanını kullanmalısınız. Minimum konaklama süresini tanımladıktan sonra free stay kutucuğunu işaretleyerek tanımlamak istediğiniz ücretsiz gecelemeyi yazmalısınız.
Number of Guests are: Kişi sayısına göre kısıtlama yapabilirsiniz.
Valid for rate plans: Promosyonun geçerli olacağı fiyat planlarını seçiniz.
Valid for room types: Promosyonun geçerli olacağı oda tiplerini seçiniz.
Connect to booking sources: Promosyonun geçerli olacağı kaynakları seçiniz. Örnek olarak sadece mobile özel promosyon tanımlamak isterseniz sadece mobile kaynağını seçmelisiniz. Herhangi bir kısıtlama olmayacak ise hiç bir kutucuğu işaretlememelisiniz.
Connect To Promo Code: Sadece promo code tanımlandığında çalışmasını istediğiniz promosyon var ise buradan promo code seçimi yapınız.
**Not: Öncelikle sisteme promo code tanımlamanız gerekmektedir. Promo code tanımlamak için rates- settings - promocode alanına gidiniz. Add new butonuna tıklayarak yeni bir promocode oluşturunuz. Daha sonra oluşturduğunuz promo code, promosyon oluşturma ekranında ‘’ Connect to Promo Code’’ sekmesinde görünecektir.
Enabled kutucuğunu işaretleyiniz. Add butonuna bastıktan sonra sol alanda bulunan kutucuktan oluşturmuş olduğunuz promosyonu görebilirsiniz.
Promosyonunuzu kaldırmak isterseniz enabled kutucuğundaki işareti kaldırıp add butonuna bastığınızda promosyonununuz disabled edilmiş olup aktif olmayacaktır.
Promosyonunuzu silmek isterseniz , en altta bulunan delete butonuna basınız. Eğer sistem içerisinde bu promosyondan rezervasyon alındıysa promosyon silinmeyecektir. Fakat disable yapabilirsiniz.
Disable yapmış olduğunuz promosyonları ‘’view disabled’’ alanına basarak görebilirsiniz.
SECOND LEVEL PROMOSYON OLUŞTURMA
Second Level promosyon, tanımlanmış olan tüm promosyonlar ile birlikte kümülatif olarak çalışan promosyon anlamına gelir.
Bir promosyonu second level yapmak isterseniz , promosyonu oluşturma ekranında bulunan Second Level Discount kutucuğunu ‘’Yes ‘’olarak seçmelisiniz.
Second Level promosyon, tüm promosyonlar ile birlikte çalışacaktır.