Rate rules, Booking Engine’de herhangi bir rate plana tanımlamış olan görüntüleme kısıtlamalarıdır. İstenilen rate plan için (Örneğin; Non Refundable Bed and Breakfast ), rate rules ayarlarından reservation date, arrival date, minimum length of stay gibi seçeneklerin kısıtlanmasından sonra, rate planın içinden tanımlanmış olan rate rule seçilerek gerçekleşmektedir.
Bunun için ilk olarak Booking Engine’de üst menüde bulunan ‘’ Rates ‘’ alanına tıklanır.
Ardından alt menüdeki ‘’ Rate Rules ‘’ alanına tıklanır ve sol tarafta bulunan kutucuktan ‘’ Add New ‘’ butonundan yeni rate rule açılır.
Yeni rate rule açıldıktan sonra;
Abbreviation ve Description alanına nasıl bir kısıtlama yapılacak ise o rate rule’un ismi girilir.
Active Period alanında, rate rule’un geçerli olacağı tarih aralığı tanımlanır. Not: Active Period, tanımlanacak tüm tarihlerden daha geniş kapsamlı olmalıdır.
Arrival Date alanında, giriş tarihi tanımlanır. Örneğin; Greater or equalı seçtiğimizde rate rule seçilen tarihten itibaren ileriki tüm tarihleri kapsamaktadır. Less or equalı seçersek, seçilen tarihten itibaren öncesini kapsamaktadır. Betweeni seçtiğimizde ise sadece tanımlanan iki tarih aralığında geçerli olmaktadır.
Departure Date alanında, çıkış tarihi tanımlanır. Bu kısım zorunlu olmamaktadır.
Reservation Date alanında, yapılacak olan rezervasyonun tarih aralığı kısıtlaması var ise tanımlanır. (Greater or equal, less or equal ve between alanları aynı şekilde bu alan içinde geçerlidir.)
Reservation Time alanında, yapılacak olan rezervasyonun saat aralığı kısıtlaması var ise tanımlanır. Örneğin; Saat 15:00 ve 21:00 aralığını seçtiğimizde sadece o saatler arasında müsaitlik sorgulayanlar görebilecektir.
Days ahead of arrival are alanında, varış tarihine göre kısıtlama var ise tanımlanır. Örneğin; Greater or equalı seçip 3 gün tanımladığımızda, müsaitlik sorgulayanlar sorgulama tarihinden en az 3 gün sonrasını görebilir.
Minimum Length of Stay alanında, minimum konaklama süresi tanımlanır. Örneğin; 3 gece tanımladığımızda, misafir tek gece olarak müsaitlik sorguladığı zaman bu rate planı göremez. Sadece 3 gece ve üstü konaklamalar için görebilir.
Number of guests are alanında, minimum ve maksimum konaklayabilecek misafir kısıtlaması tanımlanır. Örneğin; 3 ve 4 tanımladığımızda en az 3, en fazla 4 misafir için müsaitlik sorgulandığında geçerli olacaktır.
Connect to booking sources alanında, rate rule’un geçerli olacağı kaynaklar seçilir. Hiçbiri seçilmediğinde rate rule hepsinde geçerli olacaktır.
Connect to Promo Codes alanında, tanımlanmış olan promo code var ise buradan seçilir.
Ardından alt menüdeki ‘’ Rate Catalogues ‘’ alanına gidilir. Rate rule’u tanımlamak istediğimiz rate plan seçilir.
Rate planın içindeki ‘’ Basic Rule ‘’ alanından, tanımlamış olduğumuz rate rule seçilir ve update edilir.
